จดหมายสมัครงาน
(job application letter)
สาระความรู้
จดหมายสมัครงานนั้นมีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงความประสงค์ ของผู้สมัคร(ผู้เขียนจดหมาย) ที่ต้องการสมัครงาน โดยไม่ต้องเดินทางไปยังบริษัท ดังนั้นการเขียนจดหมายสมัครงานให้ดี และถูกต้อง จึงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญอย่างยิ่ง เพราะ นั่นหมายถึงอนาคตของผู้เขียนจดหมาย ว่าจะได้โอกาสรับการพิจารณาหรือไม่ หากจดหมายสมัครงานใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง และ ใช้รูปแบบจดหมายที่ถูกต้อง ก็จะมีโอกาสได้รับการพิจารณาให้มาทำการคัดเลือกอีกครั้ง แต่ในทางตรงข้าม จดหมายที่เราเขียนส่งไปนั้น ถ้าขาดความถูกต้องเรื่องภาษา และรูปแบบ อาจทำให้ผู้อ่านไม่เข้าใจ หรือเข้าใจผิด หรืออาจทำให้ผู้อ่านทราบว่า เรา (ผู้เขียน) มีความรู้ภาษาอังกฤษไม่ดีพอ และเราอาจเสียสิทธิ์ในการทำงานตั้งแต่ยังไม่ได้สมัครงานเลยก็ได้
จดหมายสมัครงาน (application letter) มี 2 แบบ คือ จดหมายสมัครงานชนิดที่มีประวัติย่อ (resume) เขียนอยู่ในตัวจดหมาย เป็นฉบับเดียวกัน และ อีกแบบหนึ่งคือจดหมายสมัครงานและประวัติย่อแยกกัน ไม่อยู่ในฉบับเดียวกัน จดหมายสมัครงานแบบนี้ บางทีเรียกว่า covering letter หรือ จดหมายนำ
เพื่อที่จะทำให้เราเข้าใจเกี่ยวกับจดหมายสมัครงานได้ดียิ่งขึ้น เราควรจะรู้และเข้าใจส่วนประกอบเบื้องต้นของจดหมายสมัครงาน (parts of the letter), คำศัพท์สำคัญๆที่จำเป็นในการเขียนจดหมาย ซึ่งในบทเรียนนี้ เราจะได้ทราบรายละเอียดในเรื่องต่างๆ ดังกล่าว และจะได้ศึกษาตัวอย่างจดหมายสมัครงานอีกหลายรูปแบบ และได้ฝึกทำแบบฝึกหัดเกี่ยวกับจดหมายสมัครงานอีกด้วย
ส่วนประกอบจดหมายสมัครงาน
1. ที่อยู่ของผู้ส่ง (return address)
2. วัน เดือน ปี
3. ชื่อ และที่อยู่ผู้ส่ง
4. คำขึ้นต้นจดหมาย
5. เนื้อหาของจดหมาย
6. คำลงท้ายจดหมาย
7. ลายเซ็น
8. สิ่งที่ส่งมาด้วย
ตัวอย่างการเขียนจดหมายสมัครงาน
คำศัพท์น่ารู้ในการเขียนจดหมายสมัครงาน
คำศัพท์ที่ใช้ในการกรอกใบสมัครงาน
Applicant / Candidate ผู้สมัครงาน
Application Form ใบสมัครงาน
Application Letter จดหมายสมัครงาน
Applicant signature ลายเซ็นผู้สมัคร
Birth Certificate สูติบัตร
Buddhism ศาสนาพุทธ
Certificate degree obtained ประกาศนียบัตรหรือ ปริญญาที่ได้รับ
Christian ศาสนาคริสต์
Confidential เป็นความลับ
Date of Birth วันเดือนปีเกิด
Degree Certificate ใบปริญญาบัตร
Dependent ผู้อยู่ในอุปการะ
Divorce หย่าร้าง
Domicile ภูมิลำเนา
Equivalent qualification คุณวุฒิเทียบเท่า
Exempted Through Military Drawing Ballot จับได้ใบดำ
Experience / Previoous employment ประสบการณ์การทำงาน
Expert in เชี่ยวชาญในด้าน
Extra-curricular Activities กิจกรรมนอกหลักสูตร
Guarantor ผู้ค้ำประกัน
Height ความสูง
Higher Vocational Certificate ปวส.
Home Registration ทะเบียนบ้าน
Identification Card บัตรประชาชน
Islam ศาสนาอิสลาม
Issued by ออกให้โดย
Letter of Recommendation หรือ Testimonail หรือ Employment Certificate หนังสือรับรองการทำงาน
Marriage Certificate ทะเบียนสมรส
Married แต่งงานแล้ว
Marital status สถานภาพทางการสมรส
Military Discharge Letter หรือ Certificatte of exemption from military service ใบปลดประจำการทหาร
Military status สถานภาพทางทหาร
Nationality สัญชาติ
Negotiable ต่อรองได้
No Military Service Obligation ไม่มีพันธะทางทหาร
Pasition applied for / Position desired ตำแหน่งที่สมัคร
Passed away / Deceased ตาย
Permanent Address ที่อยู่ถาวร
Person to notify in case of emergency ผู้ที่จะติดต่อในกรณีเกิด อุบัติเหตุฉุกเฉิน
Photo attached here ติดรูปถ่ายที่นี่
Present Address ที่อยู่ปัจจุบัน
Race เชื้อชาติ
References / Referee บุคคลอ้างอิง
Religion ศาสนา
Reserved Officers’ Training CorpCourse (R.O.T.C.) หลักสูตร ร.ด.
Salary expected เงินเดือนที่ต้องการ
Self-employed ทำงานส่วนตัว
Seminars and special traning courses การสัมมนาและการฝึกอบรมหลักสูตรพิเศษ
Sex เพศ
Single โสด
Special skills ความชำนาญพิเศษ
Spouse คู่สมรส
Transcript / Statement of Marks ใบแสดงผลการเรียน
To be completed in own handwriting เขียนใบสมัครด้วยลายมือตนเอง
Vocational Certificate ปวช
Weight น้ำหนัก
Widowed เป็นหม้าย
คำศัพท์ที่ใช้ในการสัมภาษณ์
ability (n.) ความสามารถ
accomplishment (n.) ความสำเร็จ
accustomed (adj) เคยชิน
aim (n.) จุดมุ่งหมาย
affairs (n.) เรื่องราว
aggressive (adj.) ก้าวร้าว
alert (n.) ตื่นตัว
argument (n.) การโต้เถียง
aspects (n) แง่มุม
association (n.) สมาคม
avoid (v.) หลีกเลี่ยง
capability (n.) ความสามารถ
challenges (v.) ท้าทาย
charity (n.) การกุศล
circumstances (n.) เหตุการณ์
concern (v.) เกี่ยวข้อง
conflicts (n.) ความขัดแย้ง
confront (v.) เผชิญหน้า
consider (v.) พิจารณา
cope (v.) รับมือ,ต่อสู้
convicted (v.) ถูกลงโทษ
conviction(n.) ความมั่นใจ
crime (n.) อาชญากรรม
criticism (n.) การวิจารณ์
dealing (v.) การติดต่อ,ความสัมพันธ์
deepens (v.) ทำให้คม, ลึก
deficiencies (n.) ความบกพร่อง
demands (v.) ต้องการ
demonstrate(v.) แสดงให้เห็น
describe (v.) อธิบาย
determined (v.) ตั้งใจ, ตัดสิน
difficult (adj.) ยาก,ลำบาก
disagree (v.) ไม่เห็นด้วย
dismissed (v.) ปลด
employed (v.) ว่าจ้าง
enhance (v.) เพิ่มพูน,ส่งเสริม
enthusiatic (adj.) กระตือรือร้น
equal (adj.) เท่าเทียมกัน
exercise (v.) ใช้ (สิทธิ) ประกอบ(อาชีพ)
expect (v.) คาดหวัง
expenditure (n.) ค่าใช้จ่าย
experiences (n.) ประสบการณ์
find out (v.) พบ
framework (n.) ขอบข่ายงาน
gain (v.) ได้รับ
general election (n.) การเลือกตั้งทั่วไป
graduate (v.) ได้รับปริญญา
handle (v.) จัดการ
happen (v.) เกิดขึ้น
illness (n.) การเจ็บป่วย
improves (v.) ปรับปรุง
income (n.) รายได้
influenced (v.) มีอิทธิพล
involved (v.) เกี่ยวข้อง
job placement agencies (n.) สำนักงานจัดหางาน
Application Form ใบสมัครงาน
Application Letter จดหมายสมัครงาน
Applicant signature ลายเซ็นผู้สมัคร
Birth Certificate สูติบัตร
Buddhism ศาสนาพุทธ
Certificate degree obtained ประกาศนียบัตรหรือ ปริญญาที่ได้รับ
Christian ศาสนาคริสต์
Confidential เป็นความลับ
Date of Birth วันเดือนปีเกิด
Degree Certificate ใบปริญญาบัตร
Dependent ผู้อยู่ในอุปการะ
Divorce หย่าร้าง
Domicile ภูมิลำเนา
Equivalent qualification คุณวุฒิเทียบเท่า
Exempted Through Military Drawing Ballot จับได้ใบดำ
Experience / Previoous employment ประสบการณ์การทำงาน
Expert in เชี่ยวชาญในด้าน
Extra-curricular Activities กิจกรรมนอกหลักสูตร
Guarantor ผู้ค้ำประกัน
Height ความสูง
Higher Vocational Certificate ปวส.
Home Registration ทะเบียนบ้าน
Identification Card บัตรประชาชน
Islam ศาสนาอิสลาม
Issued by ออกให้โดย
Letter of Recommendation หรือ Testimonail หรือ Employment Certificate หนังสือรับรองการทำงาน
Marriage Certificate ทะเบียนสมรส
Married แต่งงานแล้ว
Marital status สถานภาพทางการสมรส
Military Discharge Letter หรือ Certificatte of exemption from military service ใบปลดประจำการทหาร
Military status สถานภาพทางทหาร
Nationality สัญชาติ
Negotiable ต่อรองได้
No Military Service Obligation ไม่มีพันธะทางทหาร
Pasition applied for / Position desired ตำแหน่งที่สมัคร
Passed away / Deceased ตาย
Permanent Address ที่อยู่ถาวร
Person to notify in case of emergency ผู้ที่จะติดต่อในกรณีเกิด อุบัติเหตุฉุกเฉิน
Photo attached here ติดรูปถ่ายที่นี่
Present Address ที่อยู่ปัจจุบัน
Race เชื้อชาติ
References / Referee บุคคลอ้างอิง
Religion ศาสนา
Reserved Officers’ Training CorpCourse (R.O.T.C.) หลักสูตร ร.ด.
Salary expected เงินเดือนที่ต้องการ
Self-employed ทำงานส่วนตัว
Seminars and special traning courses การสัมมนาและการฝึกอบรมหลักสูตรพิเศษ
Sex เพศ
Single โสด
Special skills ความชำนาญพิเศษ
Spouse คู่สมรส
Transcript / Statement of Marks ใบแสดงผลการเรียน
To be completed in own handwriting เขียนใบสมัครด้วยลายมือตนเอง
Vocational Certificate ปวช
Weight น้ำหนัก
Widowed เป็นหม้าย
คำศัพท์ที่ใช้ในการสัมภาษณ์
ability (n.) ความสามารถ
accomplishment (n.) ความสำเร็จ
accustomed (adj) เคยชิน
aim (n.) จุดมุ่งหมาย
affairs (n.) เรื่องราว
aggressive (adj.) ก้าวร้าว
alert (n.) ตื่นตัว
argument (n.) การโต้เถียง
aspects (n) แง่มุม
association (n.) สมาคม
avoid (v.) หลีกเลี่ยง
capability (n.) ความสามารถ
challenges (v.) ท้าทาย
charity (n.) การกุศล
circumstances (n.) เหตุการณ์
concern (v.) เกี่ยวข้อง
conflicts (n.) ความขัดแย้ง
confront (v.) เผชิญหน้า
consider (v.) พิจารณา
cope (v.) รับมือ,ต่อสู้
convicted (v.) ถูกลงโทษ
conviction(n.) ความมั่นใจ
crime (n.) อาชญากรรม
criticism (n.) การวิจารณ์
dealing (v.) การติดต่อ,ความสัมพันธ์
deepens (v.) ทำให้คม, ลึก
deficiencies (n.) ความบกพร่อง
demands (v.) ต้องการ
demonstrate(v.) แสดงให้เห็น
describe (v.) อธิบาย
determined (v.) ตั้งใจ, ตัดสิน
difficult (adj.) ยาก,ลำบาก
disagree (v.) ไม่เห็นด้วย
dismissed (v.) ปลด
employed (v.) ว่าจ้าง
enhance (v.) เพิ่มพูน,ส่งเสริม
enthusiatic (adj.) กระตือรือร้น
equal (adj.) เท่าเทียมกัน
exercise (v.) ใช้ (สิทธิ) ประกอบ(อาชีพ)
expect (v.) คาดหวัง
expenditure (n.) ค่าใช้จ่าย
experiences (n.) ประสบการณ์
find out (v.) พบ
framework (n.) ขอบข่ายงาน
gain (v.) ได้รับ
general election (n.) การเลือกตั้งทั่วไป
graduate (v.) ได้รับปริญญา
handle (v.) จัดการ
happen (v.) เกิดขึ้น
illness (n.) การเจ็บป่วย
improves (v.) ปรับปรุง
income (n.) รายได้
influenced (v.) มีอิทธิพล
involved (v.) เกี่ยวข้อง
job placement agencies (n.) สำนักงานจัดหางาน
job application letter
